Privacyverklaring

Zorgvuldig omgaan met jouw gegevens

Wanneer je contact met mij opneemt of gebruikmaakt van mijn begeleiding, vertrouw je mij persoonlijke informatie toe. Ik vind het belangrijk om daar zorgvuldig en vertrouwelijk mee om te gaan.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik met deze gegevens omga.

Wie ben ik?

Yvonne van Bergen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen mijn praktijk.

Praktijk: Eigenkleur
Dordognelaan 89, 5627 HC Eindhoven
✉ yvonne@praktijkeigenkleur.nl

☎ 06-14785278
KvK:

AGB: 94016246

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact met mij opneemt of begeleiding ontvangt, kan ik persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor mijn werkzaamheden. Het kan bijvoorbeeld gaan om:

naam en contactgegevens van ouders/verzorgers;
naam, geboortedatum en contactgegevens van het kind of de jongere;
informatie die nodig is om de begeleiding zorgvuldig uit te voeren;
informatie die ouders, verzorgers of het kind/de jongere zelf met mij delen;
gegevens die nodig zijn voor de administratie en facturatie.

Bij begeleiding kan het voorkomen dat ik gegevens verwerk over de ontwikkeling, het welzijn of de situatie van een kind. Dit kunnen bijzondere persoonsgegevens zijn. Ik ga hier extra zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor mijn werkzaamheden. Bijvoorbeeld voor:

het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact;
het plannen en uitvoeren van gesprekken en begeleiding;
het maken en bijhouden van noodzakelijke verslaglegging;
het afstemmen van de begeleiding met ouders/verzorgers;
het uitvoeren van mijn administratieve en financiële verplichtingen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ik verwerk niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ik ze gebruik.

Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van een wettelijke grondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Welke grondslag van toepassing is, hangt af van de situatie. Dit kan bijvoorbeeld het uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of het verkrijgen van toestemming zijn.

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens gelden aanvullende wettelijke voorwaarden.

Verstrek ik gegevens aan anderen?

Ik deel persoonsgegevens niet zomaar met anderen.

Wanneer het voor de begeleiding noodzakelijk is om informatie met bijvoorbeeld een andere betrokken hulpverlener te delen, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat en, waar nodig, met toestemming van de ouder(s)/verzorger(s) en/of de jongere.

Ik verkoop persoonsgegevens nooit aan derden.

Hoe beveilig ik persoonsgegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.

Ik werk zorgvuldig met dossiers en andere informatie die ik in het kader van de begeleiding ontvang. Alleen personen die daarvoor bevoegd zijn, hebben toegang tot persoonsgegevens.

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Voor cliëntdossiers kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. De precieze bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de begeleiding en de wettelijke regels die op mijn praktijk van toepassing zijn.

Jouw rechten

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van jou of jouw kind verwerk. Je kunt mij daarom vragen om:

inzage in de persoonsgegevens;
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
informatie over de manier waarop gegevens worden verwerkt;
in bepaalde situaties verwijdering van gegevens;
in bepaalde situaties beperking van de verwerking;
overdracht van gegevens, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Een verzoek kan worden ingediend via yvonne@praktijkeigenkleur.nl

Privacy van kinderen en jongeren

Omdat mijn praktijk zich richt op kinderen en jongeren, besteed ik extra aandacht aan de bescherming van hun persoonsgegevens.

Welke toestemming nodig is en wie bepaalde rechten kan uitoefenen, hangt onder andere af van de leeftijd van het kind en de situatie. Ik handel hierbij volgens de geldende wet- en regelgeving.

Contact en vragen

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op via:

Yvonne van Bergen
✉ yvonne@praktijkeigenkleur.nl
☎ 06-14785278

Ik probeer vragen of verzoeken zo zorgvuldig mogelijk te beantwoorden.

Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, dan kun je dit eerst met mij bespreken. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn werkwijze of de wettelijke regels veranderen. De meest recente versie staat altijd op mijn website.

Laatste wijziging: [datum]